Logística de suprimentos

Olá logístico, tudo bem? ✌️ Seja muito bem-vindo a nossa plataforma de aprendizado, discussão e carreira na área da logística! Hoje vamos aprender sobre a logística de suprimentos.

A logística de suprimentos é parte da logística empresarial que trata do planejamento, implantação e controle do fluxo de movimentação e armazenagem das matéria-prima e insumos. Em outras palavras, é a área responsável por garantir o abastecimento de todos os recursos necessários para a operação produtiva da empresa. Obter êxito na logística de suprimentos significa alcançar a máxima capacidade de produção da organização.

Neste artigo, vamos entender o conceito de logística de suprimentos, sua importância, como obter o melhor resultado e benefícios com o processo . Boa leitura! 📰

O que é a logística de suprimentos?

A logística de suprimentos é parte da logística empresarial que trata do planejamento, implantação e controle do fluxo de movimentação e armazenagem das matéria-prima e insumos.

Em outras palavras, é a área responsável por garantir o abastecimento de todos os recursos necessários para a operação produtiva da empresa. Obter êxito na logística de suprimentos significa alcançar a máxima capacidade de produção da organização.

Dessa maneira, para obter sucesso no processo é necessário que todas as partes envolvidas estejam em perfeita sintonia. Transportadoras, fornecedores, empresa e clientes devem assumir suas responsabilidades com o objetivo de alcançar os melhores resultados em conjunto.

Qualquer falha ou desvio no processo pode acarretar paradas na produção, escassez de mercadorias, aumento dos custos operacionais, perda de qualidade, aumento do desperdício, entre outras circunstâncias negativas. Logo, a logística de suprimentos é uma atividade de grande importância no ambiente empresarial.

Como funciona a logística de suprimentos?

Basicamente, o processo da logística de suprimentos é composto por três etapas. Na primeira etapa ocorre o fluxo das matérias primas e insumos dos fornecedores para a empresa. A segunda etapa é composta pelo processamento desses itens na operação produtiva da empresa. E por fim, o fluxo dos produtos acabados da empresa para seus clientes.

À primeira vista parece ser um processo simples. Entretanto, sua eficácia depende de alguns elementos chaves.

O primeiro elemento a ser considerado é a escolha dos fornecedores. Os fornecedores devem ser escolhidos conforme uma avaliação bem criteriosa por parte da empresa. Isso porque, quaisquer atrasos ou não atendimento da demanda irá acarretar resultados negativos.

Um segundo elemento é a operação produtiva da empresa. A empresa deve ter uma equipe altamente qualificada buscando sempre a mais alta eficiência produtiva, reduzindo desperdícios e alcançando a máxima qualidade dos produtos.

O canal de distribuição dos produtos para os clientes também deve ser visto como prioridade. Fazer com que o produto esteja à disposição dos clientes no tempo, especificação e quantidade, pode fazer toda diferença na escolha dos clientes entre a empresa e seus concorrentes.

Programação de suprimentos

A programação dos suprimentos junto aos fornecedores é o ponto chave para alcançar o sucesso dentro da logística de suprimentos. Esta programação deve ser feita baseada nas características, condições e ambiente da empresa. Em síntese, existem dois caminhos para fazer a programação de suprimentos, sendo eles: através da reposição de estoques ou necessidade de produção.

No primeiro caso, quando os níveis de estoque abaixam em relação a um nível estabelecido como o ideal, já é o momento de fazer a reposição dos itens junto aos fornecedores. Uma técnica muito utilizada para determinar o nível de estoque ideal é a previsão de demanda,

Através da previsão de demanda é possível definir os níveis do estoque com o objetivo de garantir o abastecimento e obter os melhores resultados logísticos. Caso os estoques estejam em equilíbrio com os valores previstos de demanda existe uma grande chance de não faltar nem sobrar itens.

Já uma programação de suprimentos feita a partir da necessidade de produção é muito comum a adoção do sistema just in time.

O Just in Time, que traduzido significa “momento certo”, é um sistema de gestão que tem como princípio básico alinhar os níveis de produção de acordo com a demanda, excluindo ou diminuindo a necessidade de estoques. Ou seja, para o caso da programação de suprimentos, assim que existir a demanda de produção é solicitado a quantidade exata das matérias primas e insumos para sua fabricação.

Uma das premissas do sistema Just in Time é a ausência de estoques. Todo item produzido já é diretamente preparado para sua distribuição, evitando assim custos com estoque e alocação de recursos para a gestão da área.

Como otimizar a logística de suprimentos?

Para obter os melhores resultados com a logística de suprimentos alguns pontos são essenciais, como:

🔹  Planejamento logístico – Sem dúvidas o primeiro passo a ser dado para otimizar a logística de suprimentos é através do Planejamento logístico. a logística de suprimentos se encarrega de gerenciar e planejar a aquisição dos materiais necessários para o desenrolar de toda a atividade empresarial, da entrada até a entrega ao cliente final. Por isso, o planejamento é parte fundamental desse setor, garantindo que as operações e a tomada de decisões sejam mais eficientes e corretas.

🔹 Gestão de estoque – Toda empresa de logística, seja qual for a área de atuação precisa de gestão de estoque para ter sucesso. A gestão de estoque é a parte da administração das empresas voltadas para tirar o melhor proveito do excedente de produção. Nesse sentido, trata-se das ações necessárias para lucrar com os produtos que ainda não foram vendidos. Por outro lado, no caso de estoque de matérias primas ou insumos, trata-se das ações necessárias para evitar o máximo de desperdício e melhor utilização dos materiais.

🔹 Estabelecer um indicador de desempenho – O indicador de desempenho é uma ferramenta de gestão utilizada para acompanhar os resultados dos processos. Em outras palavras, são métricas utilizadas pela empresa que indicam se a situação é boa, regular ou ruim. Acompanhar a logística de suprimentos através de um indicador permite visualizar maneiras de melhorar ou corrigir o processo.

🔹 Logística interna eficiente – Como todo manuseio dos insumos e materiais primas são feitas dentro do ambiente da empresa devemos nos concentrar bastante na logística interna. Isso porque, uma logística interna eficaz permite o desenvolvimento de estratégias, redução de custos, além de melhorar o nível de serviço oferecido ao cliente.

Benefícios da logística de suprimentos

Destacamos cinco benefícios que podem ser alcançados através do processo da logística de suprimentos, sendo eles:

🔹 Maior qualidade dos produtos – Ter a disposição as melhores matérias primas e insumos possibilita a empresa a desempenhar suas atividades da melhor maneira possível. Os produtos vão ser fabricados com maior qualidade, no tempo e especificações corretas.

🔹 Menor custo – Um dos principais custos logísticos são os custos de estoque. Quando os níveis de estoque não são determinados junto a demanda da empresa podemos alcançar dois diferentes resultados. O primeiro é o excesso de itens no estoque, gerando maior custo de mantê-lo. O segundo é caracterizado por um nível de estoque inferior ao necessário, causando pedidos urgentes e compras com maior valor.

Ou seja, garantir um estoque adequado dos suprimentos é um caminho eficiente para reduzir os custos operacionais.

🔹 Maior satisfação dos clientes – A satisfação dos clientes está ligada ao serviço ao cliente prestado pela empresa. Nesse sentido, ter um sistema logístico estruturado é fundamental para atender as necessidades e expectativas dos clientes. A logística de suprimento atua de forma a garantir que os produtos finais vão estar disponíveis dentro do prazo de distribuição com a máxima qualidade possível.

🔹 Menor desperdício – Ter a disposição os materiais nas quantidades exatas exigem que as operações alcancem a máxima performance e consumo consciente dos materiais. Esse desenvolvimento operacional é traduzido em ganhos de produção e menor desperdício.

🔹 Melhor relacionamento com fornecedores – Um dos itens chaves para o sucesso do processo é a escolha dos fornecedores. Escolher corretamente os fornecedores permite estar em constante contato com empresas que vão atender suas necessidades gerando benefício mútuo. Pedidos serão tratadores como prioridades e os descontos ou promoções serão mais frequentes.

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FONTE: Mais polímeros, TRservice, Gerenciamento da cadeia de suprimentos / Logística empresarial (Ballou, 2007).