Estoque mínimo

Olá logístico, tudo bem? ✌️ Seja muito bem-vindo a nossa plataforma digital de aprendizado na área de logística e supply chain! Hoje vamos aprender sobre o estoque mínimo.

O estoque mínimo é uma classificação de estoque referente a menor quantidade necessária em estoque para determinado produto. Em outras palavras, é a quantidade mínima de produtos que a empresa deve manter em estoque para atender a demanda dos clientes.

Em primeiro lugar, neste artigo vamos conhecer os conceitos de estoque, entender o que é a logística de armazenagem e toda a gestão de estoque. Além disso, vamos aprender também os conceitos relacionados ao estoque mínimo e sua importância para a logística. Boa leitura! 📰

Sumário

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O que é estoque?

De acordo com Ballou, Ronald H. (2007) estoques são acumulações de matérias-primas, suprimentos, componentes, materiais em processo e produtos acabados que surgem em numerosos pontos do canal de produção e logística das empresas. Em geral, os estoques figuram em lugares como armazéns, pátios, chão de fábrica, equipamentos de transporte e em galpões das redes de varejo.

Certamente que, em algum momento você já ouviu falar que estoque é dinheiro parado. Entretanto, esta afirmação não é totalmente verdadeira. De fato, quando temos um estoque cheio, com muitos produtos que não estão sendo comercializados podemos sim caracterizar o estoque como dinheiro parado. Porém, quando não temos os produtos necessários em estoque para abastecer a cadeia, perdemos vendas, parcela de mercado e consequentemente clientes estratégicos.

Basicamente, o grande objetivo de um estoque é fazer com que o produto esteja disponível no momento em que for necessário e/ou solicitado pelos clientes. E para garantir que os produtos estejam disponíveis no tempo certo, existe um campo do gerenciamento logístico conhecido como a gestão de estoque.

O que é o estoque mínimo?

Diferente do que muitos pensam, estoque mínimo não quer dizer poucos produtos em estoque. Pelo contrário, o estoque mínimo é o nível de estoque relacionado a previsão de demanda em um determinado período. Isso quer dizer que, o estoque mínimo por vezes pode ser um estoque muito volumoso de produtos.

Através do valor do estoque mínimo é possível facilitar o controle de entrada e saída de produtos, evitando compras desnecessárias e a ruptura do estoque.

Qual a importância do estoque mínimo?

Entender o conceito de estoque mínimo é muito importante para os profissionais de logística. Isso porque, o estoque mínimo evita a ruptura de estoque. Ou seja, ao controlar os níveis de produtos em estoque a empresa vai saber exatamente a quantidade mínima que ela deve manter para não perder vendas.

Além disso, não ter os produtos para atender a demanda dos clientes significa redução no nível de serviço ao cliente prestado. Ou seja, a perda de vendar e faturamento pode ser um efeito da perda de clientes.

Por outro lado, operar com estoque mínimo significa menores custos de estoque. Isso porque, o custo da manutenção de estoque será menor devido a quantidade de produtos armazenados.

Então, saber aplicar corretamente o conceito do estoque mínimo é fundamental para uma boa estratégia em gestão de estoques.

Como calcular o estoque mínimo?

Calcular o estoque mínimo é bem simples, basta aplicar a formula a seguir:

Estoque mínimo= consumo diário x tempo de reposição (dias)

Consumo diário = Quantidade de produtos vendidas em um dia;
Tempo de reposição = Prazo estabelecido pelo fornecedor para entrega de mercadoria.

Dessa forma, ao fazer o cálculo do estoque mínimo, os profissionais de logística tem um valor de referência para a quantidade mínima de produtos que deve ter em estoque.

Gestão de estoque

A gestão de estoque é o processo que garante planejamento, execução e controle dos produtos armazenados dentro de uma empresa. Em outras palavras, trata-se do conjunto de atividades necessárias para equilibrar o nível do estoque de produtos a demanda do mercado e a estrutura da empresa. É responsabilidade da gestão de estoque determinar como deve ser feito a armazenagem dos produtos. Além disso, toda a operação de movimentação, recebimento de mercadorias, separações de pedidos e embalagem faz parte do processo

O estoque dos produtos é necessário por diferentes razões e cabe ao profissional de logística entender a sua necessidade considerando o tipo de produto, mercado e operações. Nesse sentido, é através da gestão de estoques que as empresas podem manter seus clientes abastecidos, garantindo vendas e oportunidades estratégicas. Manter os clientes abastecidos significa que seus produtos estejam disponíveis no local, quantidade, características e tempo correto.

Entre os principais objetivos da gestão de estoques podemos citar:

Maximizar o nível de serviço ao cliente ou o nível de atendimento da demanda;
Redução dos custos totais do estoque;
Garantia de qualidade, segurança e produtividade das operações.

Desse modo, podemos concluir que a gestão do estoque é uma ferramenta estratégica na condução de um negócio, garantindo um abastecimento de produtos conforme a demanda dos clientes, redução de custos e eficiência operacional.

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O que é armazenagem?

A armazenagem é um processo logístico que reúne diferentes atividades ligadas a estocagem, distribuição, manuseio e embalagem de produtos. Em outras palavras, a armazenagem é o acondicionamento eficaz de produtos no tempo e espaço destinado ao estoque.

Logo, o processo de armazenagem não está ligado somente ao estoque de produtos. Trata-se de todo o processo de gestão dos produtos sob responsabilidade da empresa.

O grande objetivo da armazenagem é o uso do espaço disponível de maneira racional e eficaz. Dessa maneira, através da armazenagem alcançamos o total aproveitamento dos espaços, permitindo agilidade para todas as operações.

Além disso, a armazenagem também compreende o espaço físico, os equipamentos, ferramentas e tecnologias utilizadas nas atividades. Nesse sentido, um processo estruturado garante elevados níveis de segurança, qualidade e produtividade para a empresa.

O que é a logística de armazenagem?

A logística de transporte é uma subdivisão da logística responsável pela armazenagem dos produtos. Em outras palavras, é a área da empresa responsável por encontrar a melhor opção para armazenagem de produtos considerando aspectos como: segurança, agilidade e custo.

Trata-se de uma área de grande importância para a gestão de uma empresa. Isso porque, a condição dos produtos é um elemento chave no que diz respeito ao nível de serviço ao cliente prestado pela empresa. Dessa forma, manter os produtos armazenados corretamente garante um elevado nível de satisfação dos clientes.

Além disso, segundo dados da Confederação Nacional dos Transportes (CNT) os custos da armazenagem das empresas equivalem a 4,5% do PIB, ou R$ 268 bilhões. Nesse sentido, uma eficiente gestão da logística de armazenagem é uma ótima estratégica para o sucesso empresarial.

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