Inventário parcial

Olá logístico, tudo bem? ✌️ Seja muito bem-vindo a nossa plataforma digital de aprendizado na área de logística e supply chain! Hoje vamos aprender sobre o inventário parcial.

O inventário parcial é uma classificação de inventário de estoque no qual é feito a contagem de uma parte específica dos bens de uma empresa. Em outras palavras, é realizado o controle de apenas uma parte do estoque, focando em determinados produtos ou mercadorias específicas.

Em primeiro lugar, neste artigo vamos conhecer o conceito de inventário estoque, entender o que é a logística de armazenagem e toda a gestão de estoque. Além disso, vamos aprender também sobre o inventário parcial e sua importância para a logística. Boa leitura! 📰

O que é inventário de estoque?

O inventário de estoque é um levantamento detalhado de todos os itens que estão armazenados em uma área de responsabilidade da empresa. Em outras palavras, o inventário de estoque é uma lista de todos os produtos que estão presentes em um estoque.

Manter um inventário de estoque constantemente atualizado é muito importante para as empresas. Dessa forma, quando as empresas tem o conhecimento dos produtos estocados poderá tomar decisões mais corretas.

Além disso, outro aspecto relevante ao inventário de estoque é o seu caráter legal. Isso porque, existem normas e leis que regulamentam a criação de um inventário. No Brasil a instituição responsável pela fiscalização é o Conselho Federal de Contabilidade (CFC).

Nesse sentido, de forma periódica todas as empresas devem apresentar um demonstrativo financeiro aos órgãos governamentais. O estoque de produtos está diretamente ligado ao patrimônio da organização e ele tem um valor que deve ser considerado neste balanço.

Vale lembrar que, a lista de produtos de um inventário não leva em conta somente aqueles estocados em instalações próprias. Os produtos estocados em regime de consignação e em trânsito também devem ser considerados.

O que é o inventário parcial?

O inventário parcial é uma classificação de inventário de estoque no qual é feito a contagem de uma parte específica dos bens de uma empresa. Em outras palavras, é realizado o controle de apenas uma parte do estoque, focando em determinados produtos ou mercadorias específicas.

O inventário parcial é muito utilizado em empresas que contam com grandes depósitos. Dessa maneira, para facilitar o controle e a operação é realizado a contagem de parte do estoque. Cabe a gestão logística da empresa definir a divisão e os períodos de contagem dos produtos.

Qual a diferença entre o inventário geral e o inventário parcial?

Ao final de cada exercício fiscal, a legislação obriga as empresas a inventariar todos os itens armazenados sob sua responsabilidade, seja em espaço próprio ou de terceiros. Após esta verificação física dos itens é necessário confrontar as informações com o patrimônio da empresa.

Desse modo, o inventário de estoque, ou inventário geral, é um levantamento detalhado de todos os itens que estão armazenados em uma área de responsabilidade da empresa. Em outras palavras, o inventário de estoque é uma lista de todos os produtos que estão presentes em um estoque.

Para a realização de um inventário geral de estoque completo é necessário paralisar toda a operação da empresa. Ou seja, as atividades são suspensas para a realização da contagem e verificação de todos os itens em estoque.

Por outro lado, o inventário parcial a determinação dos itens para contagem ocorre segundo critérios estabelecidos pela empresa. Desse modo, não é feito a contagem de todos os itens e não é necessário a paralisação das atividades da empresa.

Além disso, a periodicidade entre os dois tipos de inventário também é diferente. O inventário de estoque geral, normalmente, é feito uma vez no ano. Já o inventário parcial é feito conforme o planejamento logístico da empresa.

Gestão de estoque

A gestão de estoque é o processo que garante planejamento, execução e controle dos produtos armazenados dentro de uma empresa. Em outras palavras, trata-se do conjunto de atividades necessárias para equilibrar o nível do estoque de produtos a demanda do mercado e a estrutura da empresa. É responsabilidade da gestão de estoque determinar como deve ser feito a armazenagem dos produtos. Além disso, toda a operação de movimentação, recebimento de mercadorias, separações de pedidos e embalagem faz parte do processo

O estoque dos produtos é necessário por diferentes razões e cabe ao profissional de logística entender a sua necessidade considerando o tipo de produto, mercado e operações. Nesse sentido, é através da gestão de estoques que as empresas podem manter seus clientes abastecidos, garantindo vendas e oportunidades estratégicas. Manter os clientes abastecidos significa que seus produtos estejam disponíveis no local, quantidade, características e tempo correto.

Entre os principais objetivos da gestão de estoques podemos citar:

• Maximizar o nível de serviço ao cliente ou o nível de atendimento da demanda;
• Redução dos custos totais do estoque;
• Garantia de qualidade, segurança e produtividade das operações.

Desse modo, podemos concluir que a gestão do estoque é uma ferramenta estratégica na condução de um negócio, garantindo um abastecimento de produtos conforme a demanda dos clientes, redução de custos e eficiência operacional.

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O que é armazenagem?

A armazenagem é um processo logístico que reúne diferentes atividades ligadas a estocagem, distribuição, manuseio e embalagem de produtos. Em outras palavras, a armazenagem é o acondicionamento eficaz de produtos no tempo e espaço destinado ao estoque.

Logo, o processo de armazenagem não está ligado somente ao estoque de produtos. Trata-se de todo o processo de gestão dos produtos sob responsabilidade da empresa.

O grande objetivo da armazenagem é o uso do espaço disponível de maneira racional e eficaz. Dessa maneira, através da armazenagem alcançamos o total aproveitamento dos espaços, permitindo agilidade para todas as operações.

Além disso, a armazenagem também compreende o espaço físico, os equipamentos, ferramentas e tecnologias utilizadas nas atividades. Nesse sentido, um processo estruturado garante elevados níveis de segurança, qualidade e produtividade para a empresa.

O que é a logística de armazenagem?

A logística de transporte é uma subdivisão da logística responsável pela armazenagem dos produtos. Em outras palavras, é a área da empresa responsável por encontrar a melhor opção para armazenagem de produtos considerando aspectos como: segurança, agilidade e custo.

Trata-se de uma área de grande importância para a gestão de uma empresa. Isso porque, a condição dos produtos é um elemento chave no que diz respeito ao nível de serviço ao cliente prestado pela empresa. Dessa forma, manter os produtos armazenados corretamente garante um elevado nível de satisfação dos clientes.

Além disso, segundo dados da Confederação Nacional dos Transportes (CNT) os custos da armazenagem das empresas equivalem a 4,5% do PIB, ou R$ 268 bilhões. Nesse sentido, uma eficiente gestão da logística de armazenagem é uma ótima estratégica para o sucesso empresarial.

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FONTE: R3 sistemas, Oriontec, Casa Magalhães.