Recebimento de mercadorias

Olá logístico, tudo bem? ✌️ Seja muito bem-vindo a nossa plataforma digital de aprendizado na área de logística e supply chain! Hoje vamos aprender sobre o recebimento de mercadorias.

O recebimento de mercadorias é o conjunto de atividades necessárias para receber os produtos adquiridos dos fornecedores da empresa. De maneira resumida, as atividades consistem da operação da descarga do veículo, conferência dos produtos e armazenagem. Pode parecer um processo simples e trivial, mas é necessário total atenção para acabar não prejudicando os resultados da organização.

Em primeiro lugar, neste artigo vamos conhecer os conceitos de armazenagem, entender o que é a logística de armazenagem e toda a gestão de estoque. Além disso, vamos aprender também os conceitos relacionados ao recebimento de produtos e toda sua importância para a logística. Boa leitura! 📰

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O que é o recebimento de mercadorias?

O recebimento de mercadorias é o conjunto de atividades necessárias para receber os produtos adquiridos dos fornecedores da empresa. De maneira resumida, as atividades consistem na operação da descarga do veículo, conferência dos produtos e armazenagem. Pode parecer um processo simples e trivial, mas é necessário total atenção para acabar não prejudicando os resultados da organização.

Diferente do que muitos imaginam, o processo de recebimento de mercadorias começa muito antes da entrega dos produtos. Isso porque, no processo de aquisição dos produtos junto aos fornecedores é muito importante que logística seja notificada para antecipar as ações relacionadas a gestão do estoque.

De maneira resumida, as atividades consistem na operação de descarregamento do veículo, conferência dos produtos e armazenagem. Pode parecer um processo simples e trivial, mas é necessário total atenção para acabar não prejudicando os resultados da organização.

Por que o recebimento de mercadorias é importante?

Sem dúvidas que, o principal objetivo do processo de recebimento de mercadorias é garantir o abastecimento da cadeia de suprimentos. Com uma cadeia abastecida, a empresa evita problemas com a ruptura de estoque. Além disso, o processo operacional está diretamente ligado a qualidade e nível de serviço ao cliente prestado.

Nesse sentido, descarregar os produtos de maneira incorreta pode acabar danificando os mesmos. Assim como, não conferir os produtos recebidos pode fazer com que a empresa esteja recebendo um produto danificado, ou mesmo incorreto. O manuseio e armazenagem dos produtos feito de maneira irregular prejudica as demais etapas do processo logístico.

Dessa forma, quando não executado de maneira correta e eficaz, o recebimento de mercadorias pode acarretar uma série problemas e consequências negativas a gestão da cadeia de suprimentos.

Quais são as etapas do processo de recebimento de mercadorias?

O processo de recebimento de mercadorias é composto por seis diferentes etapas, conforme visto a seguir:

Agendamento da entrega – A entrega ela deve ser feita de acordo com a necessidade da empresa. Dessa maneira, é necessário negociar junto ao fornecedor uma data que seja favorável para ambas as partes;
Identificação dos produtos – No momento da chegada das mercadorias é necessário conferir se os produtos solicitados de fato chegaram conforme a programação e planejamento;
Conferência das notas – É necessário garantir que todo o pedido solicitado ao cliente foi realmente entregue. Logo, a empresa precisa conferir se todos os itens descritos na nota fiscal de fato foram recebidos no veículo de transporte;
Definição do método de descarga – Geralmente, no processamento de pedidos já temos a definição da forma de recebimento de produtos. Entretanto, não é uma regra. Dessa forma, a empresa precisa definir o melhor meio de descarga dos produtos, garantindo agilidade no processo e não danificando nenhum dos produtos;
Verificação de avarias – Após a descarga das mercadorias é necessário verificar se alguma tem algum defeito ou avaria. Caso encontre algum produto que não esteja de acordo com as especificações desejadas é necessário recusar o pedido e devolver a carga ao fornecedor;
Remanejamento e cadastro no estoque – Caso as mercadorias estejam em conformidade é necessário direcionar ao estoque. Paralelamente, fazer o recebimento das mercadorias no sistema de gestão de estoque.

Como melhorar o processo de recebimento de mercadorias?

Entendido a importância do processo de recebimento de mercadorias, apresentamos agora algumas estratégias para melhorar o processo:

Planejamento logístico

O planejamento logístico consiste na definição de como a empresa vai distribuir seus produtos e serviços aos clientes, levando em consideração todas as etapas do processo.

Desse modo, é importante que o processo de compra e recebimento de produtos seja realizado conforme a necessidade da empresa no atendimento aos seus clientes. Definir via planejamento o momento da compra, recebimento, metodologia de operação, equipamentos de movimentação e estruturas de armazenagem.

Conhecer o lead time dos fornecedores

O lead time, que significa “tempo de espera”, é o tempo decorrido desde o momento em que um cliente faz um pedido até o recebimento do produto. Ou seja, trata-se basicamente do tempo total que é gasto em um processo de compra, que inicia na solicitação do consumidor e finaliza quando ocorre a entrega do produto.

Dessa maneira, ao saber o lead time dos fornecedores a empresa pode se preparar de forma antecipada para receber as mercadorias.

Medir os níveis de estoque

Os níveis de estoque trata-se de valores relacionados a quantidade de produtos armazenados sob a responsabilidade da empresa. Em outras palavras, é o nível de estoque de produtos que a empresa mantém para atender a demanda dos clientes.

Dessa forma, ao controlar e gerir o nível de estoque de um produto a empresa sabe exatamente o seu ponto de pedido. Com este controle a empresa pode conciliar junto aos fornecedores as datas de entrega evitando sobrecarga e otimizando o processo.

Trabalhar com cargas unitizadas

A unitização de cargas é o processo de reorganização e agrupamento de produtos em um único volume. O principal objetivo dessa estratégia de gestão de estoque é o aproveitamento do espaço tanto para os processos de armazenagem quanto transporte.

Nesse sentido, ao trabalhar com cargas unitizadas a empresa torna o processo de recebimento de mercadorias mais ágil e eficaz. Com está definição o número de movimentações é menor, tornando o processo mais seguro e garantindo a qualidade dos produtos.