Sistema de gerenciamento de transporte (TMS)

Olá logístico, tudo bem? ✌️ Seja muito bem-vindo a nossa plataforma digital de aprendizado na área de logística e supply chain! Hoje vamos aprender sobre o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE TRANSPORTE (TMS)!

O sistema de gerenciamento de transporte, ou TMS (Transportation Management System), é um software para fazer a gestão de toda a logística de transportes. Através desta tecnologia é possível centralizar as informações e visualizar em tempo real todas as operações de transporte. Dessa maneira, o planejamento e controle do processo fica mais estruturado e robusto, facilitando a tomada de ação pelos gestores.

Em primeiro lugar, neste artigo vamos aprender o conceito e a importância do sistema de gerenciamento de transporte (TMS). Além disso, vamos conhecer as funções e benefícios que podemos obter a partir a utilização do TMS. Por fim, vamos entender a diferença entre os sistemas TMS e WMS. Boa leitura! 📰

O que é o sistema de gerenciamento de transporte (TMS)?

O sistema de gerenciamento de transporte, ou TMS (Transportation Management System), é um software para fazer a gestão de toda a logística de transportes. Através desta tecnologia é possível centralizar as informações e visualizar em tempo real todas as operações de transporte. Dessa maneira, o planejamento e controle do processo fica mais estruturado e robusto, facilitando a tomada de ação pelos gestores.

O TMS tem foco na promoção do fluxo de materiais e informações sobre o processo de logística de transporte. Esse aspecto favorece a comunicação entre empresa e clientes. Com isso, é possível aprimorar os processos de armazenagem e distribuição, modernizando os métodos de controle, melhorando a confiabilidade dos registros e agilizando a execução das atividades.

Por que é importante ter um sistema de gerenciamento de transportes (TMS)?

O grande objetivo de um sistema de gerenciamento de transportes (TMS) é melhorar o controle do processo logístico. Nesse sentido, o sistema ganha uma função vital dentro da empresa no que diz respeito ao controle dos custos logísticos.

A gestão dos custos logísticos deve ser prioridade dentro de uma empresa. Isso porque, os custos logísticos são a segunda classe de custos mais importantes, ficando atrás apenas do custo do produto. Hoje a logística é um elemento extremamente estratégico para as instituições. Dessa forma, otimizar as operações na cadeia de suprimentos e tornar processos mais eficientes são táticas cruciais para que a empresa possa reduzir custos e ganhar mais destaque e relevância.

Dessa maneira, muito além da mercadoria ou do produto em transporte, você saberá os custos inerentes ao veículo, aos materiais necessários para a operação, aos recursos humanos, entre outros. Além disso, terá uma visão ampla sobre todas as informações referentes ao transporte de cargas, mercadorias e produtos em sua empresa.

A visibilidade ampla e profunda proporcionada por um sistema poderoso leva a um planejamento e execução de transporte mais eficientes, o que resulta em maior satisfação do cliente. Isso, por sua vez, leva a mais vendas, ajudando as empresas a crescer.

Quais as funções do sistema de gerenciamento de transporte (TMS)?

Entre os recursos acessíveis em uma plataforma TMS, encontramos:

• Análise de Rentabilidade: compreenda todas as informações sobre o retorno de cada cliente para sua empresa, possibilitando insights comerciais valiosos.
• Controle de estoque: gerencie o armazenamento de mercadorias, controlando pedidos e movimentações.
• Custos logísticos: compreenda todos os custos operacionais de cada transporte, do momento que o produto sai da produção até chegar ao cliente.
• Expedição de produtos: tenha a gestão de todo itinerário e dos processos acerca do envio de uma carga.
• Faturamento de pedidos: organize todas as notas fiscais, cadastros de clientes, ordens de serviço, registros de carga e faturas de cobrança em um só lugar.
• Operação: controle todas as etapas operacionais de transbordo da mercadoria, bem como da sua entrega e coleta a partir do rastreamento de cargas.
• Planejamento: crie e monitore o orçamento do transporte, das rotas e das frotas de transporte, controlando variáveis e redimensionando cada entrega.
• Rastreamento: dependendo do Sistema de Gestão de Transporte, você pode rastrear todas as entregas, alinhando a rota exercida com a planejada, o que lhe dá maior controle e facilita a comunicação com a equipe de campo.
• Suprimentos: administre todos os materiais necessários para realizar manutenções e garantir o dia a dia da operação, emitindo ordens de compras e requisições.

Dessa maneira, percebemos que o sistema abrange todas as atividades relacionadas a logística de transportes, além de fazer uma ponte de informações com outras etapas do processo logístico. Nesse sentido, apenas com a utilização de um programa é possível fazer todo processo de gestão do processo.

Em geral, um sistema TMS está atrelado a um ERP (Enterprise Resource Planning, ou planejamento de recursos empresariais). Ou seja, é um sistema que se integra a um modelo de gerenciamento mais amplo da empresa.

Quais são os benefícios do sistema de gerenciamento de transporte (TMS) para a logística?

Não é nenhuma novidade em falar que o investimento em tecnologia aumenta a performance dos processos em uma empresa. E com o TMS não é diferente. A tecnologia de gerenciamento dos transportes amplia o controle do processo, soluciona gargalos operacionais e identifica oportunidades de melhoria.

A seguir, listamos alguns dos principais benefícios que podemos obter a partir da utilização de um sistema TMS:

Automatização dos processos

Com o Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS), você automatiza tarefas repetitivas e dá maior segurança a cada operação. Dessa forma, pode agilizar a logística de transportes e deixar a carga operacional para o sistema, apenas atuando no controle das informações.

Melhor nível de serviço ao cliente

Um dos principais objetivos das empresas e elevar o nível de serviço ao cliente prestado. Nesse sentido, ao adotar um sistema TMS a empresa desenvolve o processo de transporte e por consequência reduz o transit time das entregas dos produtos.

Redução nos custos de operação

Um dos principais custos da logística está relacionado ao frete. O sistema TMS identifica oportunidades relacionadas a roteirização de cargas de modo que a empresa pode adotar caminhos que otimizam a operação.

Além disso, o retrabalho é outro fator que eleva os custos da operação. Tamanho controle das informações possibilita que você e seu time de gestores reduza o índice de falhas, construindo um processo sem brechas, com custos enxutos e alta eficiência nas entregas.

Maior controle das operações

Com a utilização do TMS é possível acompanhar em tempo real os resultados da operação de logística de transporte da empresa. Dessa maneira, os gestores de logística identificam se os resultados alcançados estão em conformidade com os valores planejados para a operação. Com auxílio dos recursos do sistema, você pode controlar todo andamento das entregas rastreadas, usando dashboards para acompanhar o desempenho da frota e tomar decisões rápidas.

Outro ponto de destaque está relacionado a segurança da operação de transporte. Isso porque, os transportes ainda são alvos de ações criminosas e alta exposição a acidentes durante o percurso. Através do controle operacional é possível identificar maneiras de prevenir esse tipo situação e aumentar a segurança para os motoristas, veículos e cargas.

Além disso, através do sistema é possível gerenciar toda a documentação referente a carga, motoristas e faturamento de pedidos.

Integração a outros sistemas

Vale mencionar que um bom TMS pode ser integrado a outros sistemas do seu negócio, como o ERP, WMS, YMS, entre outros. Dessa forma, os dados gerados pelo software podem ser aproveitados em outras frentes do negócio, o que melhora a gestão e torna a tomada de decisão mais eficiente.

Quais são as diferenças entre os sistemas TMS e WMS?

Como você já aprendeu, o TMS auxilia na gestão das operações de logística de transportes da empresa. Por outro lado, o WMS (Warehouse Management System) é um sistema de gerenciamento para a logística de armazenagem. Trata-se de uma solução digital (software ou aplicativo) que integra processos, automatiza tarefas e potencializa a performance da empresa, integrando os processos do seu negócio desde o chão de fábrica até a expedição do produto. Em geral, o WMS é aplicado em armazéns, almoxarifados e centros de distribuição.

Com o sistema WMS, é possível que a empresa organize melhor suas rotinas de armazenagem, recebimento e despacho dos produtos e mercadorias — controlando a etapa anterior ao transporte. Além disso, a tecnologia ajuda em um uso mais eficiente e otimizado do espaço e das prateleiras, o que reduz custos significativos com estoque.

O TMS e o WMS podem perfeitamente se complementar, caso sua empresa busque integração total das informações.

Enfim, gostou do artigo e quer saber mais sobre o sistema de gerenciamento de transportes (TMS)? Deixe sua dúvida, comentário, sugestão ou crítica em nossos canais de comunicação!

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FONTE: TOTVS, HiveCloud, Oracle, ESales, TruckPad.