Estoque obsoleto

Olá logístico, tudo bem? ✌️ Seja muito bem-vindo a nossa plataforma digital de aprendizado na área de logística e supply chain! Hoje vamos aprender sobre o estoque obsoleto.

O estoque obsoleto é uma classificação de estoque referente aos produtos em estoque sem demanda futura por parte dos clientes. Em outras palavras, são os itens armazenados sem nenhuma possibilidade de uso.

Em primeiro lugar, neste artigo vamos conhecer os conceitos de estoque, entender o que é a logística de armazenagem e toda a gestão de estoque. Além disso, vamos aprender também os conceitos relacionados ao estoque obsoleto e sua importância para a logística. Boa leitura! 📰

Sumário

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O que é estoque?

De acordo com Ballou, Ronald H. (2007) estoques são acumulações de matérias-primas, suprimentos, componentes, materiais em processo e produtos acabados que surgem em numerosos pontos do canal de produção e logística das empresas. Em geral, os estoques figuram em lugares como armazéns, pátios, chão de fábrica, equipamentos de transporte e em galpões das redes de varejo.

Certamente que, em algum momento você já ouviu falar que estoque é dinheiro parado. Entretanto, esta afirmação não é totalmente verdadeira. De fato, quando temos um estoque cheio, com muitos produtos que não estão sendo comercializados podemos sim caracterizar o estoque como dinheiro parado. Porém, quando não temos os produtos necessários em estoque para abastecer a cadeia, perdemos vendas, parcela de mercado e consequentemente clientes estratégicos.

Basicamente, o grande objetivo de um estoque é fazer com que o produto esteja disponível no momento em que for necessário e/ou solicitado pelos clientes. E para garantir que os produtos estejam disponíveis no tempo certo, existe um campo do gerenciamento logístico conhecido como a gestão de estoque.

O que é o estoque obsoleto?

Trata-se de um sério problema de gestão de estoque. Isso porque, os produtos obsoletos ocupam espaços, consomem recursos de armazenagem, atrapalham as operações e elevam os custos das empresas. Alguns fatores podem ser os causadores do estoque obsoleto, tais como:

Compra em excesso;
Falta de demanda;
Avanço tecnológico que tirou o produto de linha;
Modernização de algum equipamento.

A logística de armazenagem deve trabalhar com o foco para não ficar produtos obsoletos em estoque. Caso contrário, ter um plano de ação rápido e eficaz para esse tipo de estoque.

O que fazer com o estoque obsoleto?

A seguir, algumas estratégias do que pode ser feito para acabar o estoque obsoleto de produtos:

Inventário de estoque

O inventário de estoque é um levantamento detalhado de todos os itens que estão armazenados em uma área de responsabilidade da empresa. Dessa maneira, ter o inventário de estoque atualizado é o primeiro passo para tratar os problemas com o estoque obsoleto.

Nesse sentido, através do inventário é possível saber as quantidades, características e posicionamento dos produtos em estoque. A partir destas informações os profissionais de logística podem definir as ações necessárias para acabar com o estoque obsoleto de produtos.

Calcular o custo de estoque

Após a realização do inventário de estoque é necessário calcular o custo do estoque obsoleto. Para o caso de produtos obsoletos o calculo é referente ao custo de manutenção do estoque. Os custos de manutenção são todos os custos relacionados a manter os produtos em estoque, considerando desde a instalação necessária até as operações.

Saber o valor de custo que o estoque obsoleto está causando a empresa é importante para definir corretamente as ações para eliminar este problema. Isso porque, por vezes será necessário investir algum recurso para eliminar o estoque obsoleto. Contudo, este investimento será justificado com a economia de custos em estoque.

Promoções

Caso os produtos obsoletos tenham ainda alguma demanda de consumo, mesmo que mínima, uma estratégia é fazer uma promoção. Ofertar os produtos em um valor abaixo do valor de mercado pode atrair clientes interessados na compra dos itens obsoletos.

Descarte sustentável

Por outro lado, caso os produtos não tenham nenhuma possibilidade utilização é necessário descarta-los. A logística reversa desses produtos obsoletos deve ser realizada de forma correta, seguindo os padrões, regras e normas de descarte para cada tipo de material.

Como evitar o estoque obsoleto?

Podemos destacar alguns pontos que podem auxiliar o profissional de logística a melhorar a gestão de estoque , sendo elas:

Planejamento logístico

Sem dúvidas o primeiro passo para evitar o estoque obsoleto é através do Planejamento logístico. Isso porque, através de um plano de gestão para os estoques, a aquisição de produtos será realizada conforme um estudo de demanda. Dessa maneira, os níveis de produtos em estoque será de acordo com uma demanda prevista de consumo.

Fazer uma previsão de demanda

A previsão de demanda é uma estratégia de gestão com o objetivo de determinar a demanda futura para os produtos. Nesse sentido, através da previsão de demanda a empresa pode se preparar de forma proativa e então obter os melhores resultados.

Para fazer uma boa previsão de demanda, é necessário analisar de forma criteriosa todos os aspectos externos e internos a organização. Dessa forma, ao se preparar internamente para os eventos externos as empresas diminuem de forma considerável os riscos e as incertezas que podem afetar sua competitividade e seus lucros.

Manter o inventário de estoque atualizado

Manter um inventário de estoque constantemente atualizado é muito importante para as empresas. Isso porque, quando as empresas tem real conhecimento dos produtos estocados poderá tomar decisões mais ágeis e corretas.

O que é armazenagem?

A armazenagem é um processo logístico que reúne diferentes atividades ligadas a estocagem, distribuição, manuseio e embalagem de produtos. Em outras palavras, a armazenagem é o acondicionamento eficaz de produtos no tempo e espaço destinado ao estoque.

Logo, o processo de armazenagem não está ligado somente ao estoque de produtos. Trata-se de todo o processo de gestão dos produtos sob responsabilidade da empresa.

O grande objetivo da armazenagem é o uso do espaço disponível de maneira racional e eficaz. Dessa maneira, através da armazenagem alcançamos o total aproveitamento dos espaços, permitindo agilidade para todas as operações.

Além disso, a armazenagem também compreende o espaço físico, os equipamentos, ferramentas e tecnologias utilizadas nas atividades. Nesse sentido, um processo estruturado garante elevados níveis de segurança, qualidade e produtividade para a empresa.

O que é a logística de armazenagem?

A logística de transporte é uma subdivisão da logística responsável pela armazenagem dos produtos. Em outras palavras, é a área da empresa responsável por encontrar a melhor opção para armazenagem de produtos considerando aspectos como: segurança, agilidade e custo.

Trata-se de uma área de grande importância para a gestão de uma empresa. Isso porque, a condição dos produtos é um elemento chave no que diz respeito ao nível de serviço ao cliente prestado pela empresa. Dessa forma, manter os produtos armazenados corretamente garante um elevado nível de satisfação dos clientes.

Além disso, segundo dados da Confederação Nacional dos Transportes (CNT) os custos da armazenagem das empresas equivalem a 4,5% do PIB, ou R$ 268 bilhões. Nesse sentido, uma eficiente gestão da logística de armazenagem é uma ótima estratégica para o sucesso empresarial.

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Gestão de estoque

A gestão de estoque é o processo que garante planejamento, execução e controle dos produtos armazenados dentro de uma empresa. Em outras palavras, trata-se do conjunto de atividades necessárias para equilibrar o nível do estoque de produtos a demanda do mercado e a estrutura da empresa. É responsabilidade da gestão de estoque determinar como deve ser feito a armazenagem dos produtos. Além disso, toda a operação de movimentação, recebimento de mercadorias, separações de pedidos e embalagem faz parte do processo

O estoque dos produtos é necessário por diferentes razões e cabe ao profissional de logística entender a sua necessidade considerando o tipo de produto, mercado e operações. Nesse sentido, é através da gestão de estoques que as empresas podem manter seus clientes abastecidos, garantindo vendas e oportunidades estratégicas. Manter os clientes abastecidos significa que seus produtos estejam disponíveis no local, quantidade, características e tempo correto.

Entre os principais objetivos da gestão de estoques podemos citar:

Maximizar o nível de serviço ao cliente ou o nível de atendimento da demanda;
Redução dos custos totais do estoque;
Garantia de qualidade, segurança e produtividade das operações.

Desse modo, podemos concluir que a gestão do estoque é uma ferramenta estratégica na condução de um negócio, garantindo um abastecimento de produtos conforme a demanda dos clientes, redução de custos e eficiência operacional.

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