Estoque virtual

Olá logístico, tudo bem? ✌️ Seja muito bem-vindo a nossa plataforma digital de aprendizado na área de logística e supply chain! Hoje vamos aprender sobre o estoque virtual.

O estoque virtual representa a informação do estoque físico da empresa em um sistema digital de gestão de estoque. Sem dúvidas que, o estoque virtual é um grande aliado do gestor de logística, as informações referentes aos níveis de estoque permite uma tomada de decisão correta.

Em primeiro lugar, neste artigo vamos conhecer os conceitos de estoque, entender o que é a logística de armazenagem e toda sua gestão. Além disso, vamos aprender também os conceitos relacionados ao estoque virtual e sua importância para a logística. Boa leitura! 📰

Sumário

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O que é estoque?

De acordo com Ballou, Ronald H. (2007) estoques são acumulações de matérias-primas, suprimentos, componentes, materiais em processo e produtos acabados que surgem em numerosos pontos do canal de produção e logística das empresas. Em geral, os estoques figuram em lugares como armazéns, pátios, chão de fábrica, equipamentos de transporte e em galpões das redes de varejo.

Certamente que, em algum momento você já ouviu falar que estoque é dinheiro parado. Entretanto, esta afirmação não é totalmente verdadeira. De fato, quando temos um estoque cheio, com muitos produtos que não estão sendo comercializados podemos sim caracterizar o estoque como dinheiro parado. Porém, quando não temos os produtos necessários em estoque para abastecer a cadeia, perdemos vendas, parcela de mercado e consequentemente clientes estratégicos.

Basicamente, o grande objetivo de um estoque é fazer com que o produto esteja disponível no momento em que for necessário e/ou solicitado pelos clientes. E para garantir que os produtos estejam disponíveis no tempo certo, existe um campo do gerenciamento logístico conhecido como a gestão de estoque.

O que é o estoque virtual?

Nesse sentido, é necessário que todo o recebimento de mercadorias, movimentação de materiais e distribuição de produtos tenha sua atualização feita no sistema. Manter o estoque físico de produtos e o estoque virtual alinhados representa níveis elevados em acuracidade de estoque.

Logo, a empresa deve optar por um sistema de gestão que de fato atenda todas as suas necessidades e que encaixe em suas características operacionais. O sucesso da gestão de um estoque virtual está diretamente relacionado ao comprometimento dos profissionais de logística, quanto da interface, aplicabilidade e experiência do usuário.

Qual a importância de um estoque virtual?

Assim como o estoque físico, o estoque virtual tem por objetivo garantir o abastecimento da cadeia de suprimentos. Contudo, sua importância vai além, sendo um grande aliado no processo de gestão da empresa. A seguir, listamos algumas das vantagens do estoque virtual:

Adequação dos níveis de estoque

Os níveis de estoque trata-se de valores relacionados a quantidade de produtos armazenados sob a responsabilidade da empresa. Em outras palavras, é o nível de estoque de produtos que a empresa mantém para atender a demanda dos clientes.

Dessa maneira, com as informações confiáveis em relação ao estoque o gestor de logística pode adequar o volume de produtos em estoque conforme a necessidade dos clientes.

Estabelecer o ponto de pedido

O ponto de pedido trata-se do momento em que a empresa deve fazer o pedido de novos produtos para evitar uma ruptura de estoque. Em outras palavras, é a definição de uma data para fazer a reposição do estoque de produtos. O termo é também conhecido como reorder point (ROP).

As informações do sistema permitem um cálculo mais ágil e confiável do ponto de pedido para cada tipo de produto. Desse modo, a empresa garante um abastecimento adequado junto a seus fornecedores.

Identificar o estoque obsoleto

O estoque obsoleto é uma classificação de estoque referente aos produtos em estoque sem demanda futura por parte dos clientes. Em outras palavras, são os itens armazenados sem nenhuma possibilidade de uso.

Com o estoque virtual é possível identificar aqueles produtos com mais estadia dentro do estoque da empresa. Com essa informação é possível adotar ações corretivas eliminando o estoque obsoleto, assim como ações preventivas com produtos próximo a datas de validade.

Endereçamento de estoque

O endereçamento de estoque, também conhecido como mapeamento de estoque, é um sistema de localização que indica cada posição em um estoque. O objetivo do endereçamento de estoque é possibilitar a organização interna do armazém. Além disso, permitir e facilitar a localização, o rastreamento e a movimentação interna dos itens.

Através do estoque virtual é possível mapear o local de cada produto no estoque físico. Dessa maneira, as atividades de localização de produtos e picking se tornam muito mais ágeis e a resposta ao cliente muito mais eficiente.

Auxiliar as atividades de inventário de estoque

O inventário de estoque é um levantamento detalhado de todos os itens que estão armazenados em uma área de responsabilidade da empresa. Em outras palavras, o inventário de estoque é uma lista de todos os produtos que estão presentes em um estoque.

Com o estoque virtual a atualização e processamento das informações referentes ao inventário de estoque é feita de forma ágil, fácil e confiável. As informações são mantidas em uma base de dados confiáveis e que permitem consultas de forma muito acessível.

Gestão de estoque

A gestão de estoque é o processo que garante planejamento, execução e controle dos produtos armazenados dentro de uma empresa. Em outras palavras, trata-se do conjunto de atividades necessárias para equilibrar o nível do estoque de produtos a demanda do mercado e a estrutura da empresa. É responsabilidade da gestão de estoque determinar como deve ser feito a armazenagem dos produtos. Além disso, toda a operação de movimentação, recebimento de mercadorias, separações de pedidos e embalagem faz parte do processo

O estoque dos produtos é necessário por diferentes razões e cabe ao profissional de logística entender a sua necessidade considerando o tipo de produto, mercado e operações. Nesse sentido, é através da gestão de estoques que as empresas podem manter seus clientes abastecidos, garantindo vendas e oportunidades estratégicas. Manter os clientes abastecidos significa que seus produtos estejam disponíveis no local, quantidade, características e tempo correto.

Entre os principais objetivos da gestão de estoques podemos citar:

Maximizar o nível de serviço ao cliente ou o nível de atendimento da demanda;
Redução dos custos totais do estoque;
Garantia de qualidade, segurança e produtividade das operações.

Desse modo, podemos concluir que a gestão do estoque é uma ferramenta estratégica na condução de um negócio, garantindo um abastecimento de produtos conforme a demanda dos clientes, redução de custos e eficiência operacional.

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O que é armazenagem?

A armazenagem é um processo logístico que reúne diferentes atividades ligadas a estocagem, distribuição, manuseio e embalagem de produtos. Em outras palavras, a armazenagem é o acondicionamento eficaz de produtos no tempo e espaço destinado ao estoque.

Logo, o processo de armazenagem não está ligado somente ao estoque de produtos. Trata-se de todo o processo de gestão dos produtos sob responsabilidade da empresa.

O grande objetivo da armazenagem é o uso do espaço disponível de maneira racional e eficaz. Dessa maneira, através da armazenagem alcançamos o total aproveitamento dos espaços, permitindo agilidade para todas as operações.

Além disso, a armazenagem também compreende o espaço físico, os equipamentos, ferramentas e tecnologias utilizadas nas atividades. Nesse sentido, um processo estruturado garante elevados níveis de segurança, qualidade e produtividade para a empresa.

O que é a logística de armazenagem?

A logística de transporte é uma subdivisão da logística responsável pela armazenagem dos produtos. Em outras palavras, é a área da empresa responsável por encontrar a melhor opção para armazenagem de produtos considerando aspectos como: segurança, agilidade e custo.

Trata-se de uma área de grande importância para a gestão de uma empresa. Isso porque, a condição dos produtos é um elemento chave no que diz respeito ao nível de serviço ao cliente prestado pela empresa. Dessa forma, manter os produtos armazenados corretamente garante um elevado nível de satisfação dos clientes.

Além disso, segundo dados da Confederação Nacional dos Transportes (CNT) os custos da armazenagem das empresas equivalem a 4,5% do PIB, ou R$ 268 bilhões. Nesse sentido, uma eficiente gestão da logística de armazenagem é uma ótima estratégica para o sucesso empresarial.

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