Identificação de produtos

Olá logístico, tudo bem? ✌️ Seja muito bem-vindo a nossa plataforma digital de aprendizado na área de logística e supply chain! Hoje vamos aprender sobre a IDENTIFICAÇÃO DE PRODUTOS!

A identificação de produtos é uma técnica logística utilizada para caracterizar, classificar e especificar os produtos em gestão de estoque da empresa. Essa prática facilita a localização, rastreabilidade e organização do estoque, sendo crucial para garantir a eficiência em toda a cadeia de suprimentos e processos comerciais.

Existem diferentes métodos de identificação de produtos, como códigos de barras, QR codes e etiquetas RFID (Radio-Frequency Identification). Esses identificadores permitem o monitoramento, rastreamento e gerenciamento dos produtos com mais eficiência, garantindo qualidade e segurança ao processo.

Em primeiro lugar, neste artigo vamos aprender o conceito de identificação de produtos e seus diferentes tipos. Além disso, vamos conhecer a importância do método e as informações necessárias na identificação. Por fim, vamos entender como fazer a identificação de produtos e aprender um pouco sobre o código de barras e QR code. Boa leitura! 📰

O que é a identificação de produtos?

A identificação de produtos é uma técnica logística utilizada para caracterizar, classificar e especificar os produtos em gestão de estoque da empresa. Essa prática facilita a localização, rastreabilidade e organização do estoque, sendo crucial para garantir a eficiência em toda a cadeia de suprimentos e processos comerciais.

Existem diferentes métodos de identificação de produtos, como códigos de barras, QR codes e etiquetas RFID (Radio-Frequency Identification). Esses identificadores permitem o monitoramento, rastreamento e gerenciamento dos produtos com mais eficiência, garantindo qualidade e segurança ao processo.

Cada empresa adota sua própria maneira de identificar produtos, alinhada aos seus recursos e processos. As etiquetas fixadas nos produtos ou embalagens são o método mais comum, contendo informações como nome, número, unidade de medida, série e características. Nesse sentido, a identificação adequada dos produtos permite separá-los em diferentes estágios do processo de produção, como materiais primas, insumos e produtos acabados, prevenindo erros de expedição e misturas.

É fundamental estruturar o processo de identificação de produtos corretamente para evitar erros e prejuízos. Enviar produtos errados devido a identificação incorreta gera retrabalhos e insatisfações. Portanto, é necessário que a equipe responsável pela identificação seja confiável e que não permita trocas ou movimentações de etiquetas sem autorização.

Além disso, o material utilizado na identificação do produto deve ser resistente e adequado às condições do ambiente de estoque e processos operacionais.

Tipos de identificação de produtos

Basicamente, existem 2 tipos de identificação de produtos, sendo elas:

Identificação temporária / provisória

Feita para classificar um produto que passará por outro processo logístico ou produtivo. Um exemplo comum é a identificação dos produtos em pedidos ou destinados a processos de embalagem e produção. Essa identificação é temporária, pois o produto ainda não atingiu seu estado final. No entanto, é crucial para garantir a rastreabilidade até que o produto esteja pronto.

Identificação permanente

Trata-se da identificação final do produto, que o acompanha até o cliente final. Essa identificação contém informações essenciais para a movimentação, estoque e utilização adequada do produto. Algumas empresas optam por identificar o produto permanentemente apenas no momento da distribuição, considerando isso como a última etapa de conferência no processo de distribuição de produtos.

Quais informações são necessárias na identificação do produto?

Na identificação do produto, é essencial incluir diversas informações que são fundamentais para o seu rastreamento e gerenciamento ao longo da cadeia de suprimentos. Nesse sentido, alguns dos dados mais importantes que devem conter na identificação do produto:

1. Nome do produto: Para identificar o produto de forma clara e precisa.
2. Número de identificação único: Um código exclusivo atribuído a cada produto para garantir sua singularidade e rastreabilidade.
3. Descrição: Uma breve descrição do produto para facilitar sua identificação visual e compreensão.
4. Unidade de medida: A unidade na qual o produto é quantificado ou vendido, como peças, quilogramas, litros, etc.
5. Série ou lote: Informações sobre a série de produção ou lote ao qual o produto pertence, importante para fins de rastreamento e recall.
6. Características específicas: Qualquer característica única do produto que seja relevante para sua identificação e uso, como cor, tamanho, modelo, etc.
7. Quantidade: A quantidade de unidades do produto presente em uma determinada embalagem ou lote.
8. Data de fabricação e validade: Informações sobre a data de fabricação e sua data de validade, especialmente importante para produtos perecíveis ou com prazo de validade.
9. Informações especiais: Qualquer informação adicional relevante para o produto, como instruções de uso, cuidados especiais, advertências de segurança, entre outros.

Dessa maneira, garantir que todas essas informações estejam presentes na identificação do produto é fundamental para sua eficácia na gestão de estoque, logística e controle de qualidade.

Qual a importância de identificar os produtos em estoque?

A identificação de produtos traz uma série de benefícios para as empresas, ajudando a otimizar seus processos e melhorar sua eficiência operacional. Alguns dos principais benefícios incluem:

Rastreabilidade

A capacidade de rastrear cada mercadoria ao longo de toda a cadeia de suprimentos, desde a produção até a entrega ao cliente final. Isso permite uma melhor gestão de estoque, prevenção de perdas e identificação rápida de produtos com problemas.

Melhor controle do estoque

Ao identificar cada mercadoria de forma única, é possível ter um controle de estoque mais correto, evitando excessos ou faltas de produtos. Além disso, o controle eficiente do estoque permite reduzir os custos associados ao armazenamento.

Aumento da eficiência logística

Com a identificação adequada das mercadorias, os processos logísticos, como recebimento, armazenagem, separação e expedição, acontece de forma mais rápida e eficiente. Dessa maneira, ao otimizar as atividades de logística é possível reduzir o tempo de espera e a ocorrência de falhas.

Melhoria na gestão de inventário

A identificação de mercadorias facilita a realização de inventários e contagens cíclicas, permitindo uma gestão mais eficaz dos ativos da empresa. Dessa forma, um inventário de estoque devidamente atualizado permite uma maior precisão nos registros contábeis.

Redução de erros e retrabalho

Ao identificar cada mercadoria de forma única e precisa, os erros de picking, embalagem e expedição podem ser reduzidos significativamente, evitando retrabalhos e insatisfação dos clientes. Dessa maneira, contribuindo de forma significativa para elevar o nível de serviço ao cliente.

Melhoria da experiência do cliente

Com uma gestão de estoque mais eficiente e processos logísticos mais ágeis, a empresa pode oferecer prazos de entrega mais curtos, reduzir ocorrências de pedidos errados e melhorar a satisfação do cliente. Assim sendo, a empresa fica em uma posição de vantagem em relação a concorrência podendo aumentar a sua participação de mercado.

Conformidade regulatória

Em setores regulados, como alimentos, medicamentos e produtos químicos, a identificação de mercadorias é essencial para garantir a conformidade com as normas de segurança e rastreabilidade exigidas pelas autoridades regulatórias.

Esses benefícios destacam a importância da identificação de mercadorias para o sucesso operacional e financeiro de uma empresa, contribuindo para sua competitividade no mercado.

Como identificar os produtos corretamente?

Identificar um produto corretamente é fundamental para garantir uma gestão eficiente do estoque e otimizar os processos logísticos da empresa. Dessa forma, aqui estão algumas diretrizes para identificar uma mercadoria da forma certa:

Atribua um código único

Cada mercadoria deve ser identificada com um código único, que pode ser um código de barras, um número de série, um número de lote, ou qualquer outra forma de identificação exclusiva. Sendo assim, esse código único facilita o rastreamento e a localização da mercadoria dentro do estoque.

Utilize etiquetas claras e legíveis

As etiquetas de identificação devem ser claras, legíveis e resistentes o suficiente para suportar as condições do ambiente de armazenamento. Elas devem conter informações como o nome do produto, o código único de identificação, a descrição, a quantidade e outras informações relevantes.

Padronize o processo de identificação

Estabeleça um padrão para a identificação das mercadorias, garantindo que todas as informações necessárias sejam incluídas de forma consistente e uniforme em todas as etiquetas. Dessa maneira, isso facilita a compreensão e a interpretação das informações por parte dos funcionários envolvidos nos processos logísticos.

Utilize insumos de qualidade

Insumos de qualidade garantem que as etiquetas e materiais de identificação resistam às condições do ambiente de armazenamento e transporte, evitando danos, desbotamento ou deterioração, o que pode levar a erros nos processos logísticos, problemas de segurança do produto e não conformidade com as normas regulatórias.

Atualize as informações regularmente

Mantenha as informações de identificação das mercadorias atualizadas e precisas, realizando contagens de estoque regulares e atualizando os registros sempre que houver movimentações de mercadorias no estoque, como recebimentos, transferências ou expedições.

Capacite a equipe

Certifique-se de que a equipe responsável pela identificação das mercadorias esteja devidamente capacitada e treinada para realizar o processo de forma correta e eficiente. Nesse sentido, eles devem entender a importância da identificação correta das mercadorias e seguir os procedimentos estabelecidos pela empresa.

Seguindo essas diretrizes, é possível identificar as mercadorias de forma correta e garantir uma gestão eficiente do estoque, contribuindo para a otimização dos processos logísticos e o sucesso operacional da empresa.

Identificação de produtos por código de barras

Um código de barras é um conjunto numérico e gráfico que serve para identificar, individualmente, produtos dentro de uma cadeia de suprimentos. Ele gera um código único baseando-se na representação gráfica aliada ao número logo abaixo dele. Essa representação guarda informações completas, como tipo de produto, lote, características e outras informações relevantes.

Nesse sentido, é possível dizer que ele funciona exatamente como um documento de identificação: único e sem possibilidade de modificação. Serve para identificar o produto em diversos momentos na cadeia produtiva. Trata-se de uma identificação padrão, no qual a informação pode ser lida por diferentes empresas através do equipamento adequado (leitor de código de barras).

Para gerar os códigos de barras é necessário cadastro na Associação Brasileira de Automação (GS1 Brasil).

Identificação de produtos por QR Code

O QR Code um tipo de código de barras bidimensional capaz de interagir com o usuário, pois pode ser escaneado com a câmera do celular ou tablet, dando acesso a uma série de informações, como textos, vídeos, opções para download, brindes ou o que a empresa desejar oferecer ao seu público. O código QR (ou QR Code) é um sistema padrão Quick Response (do inglês “resposta rápida”).

Assim como o código de barras o QR Code também é uma identificação padrão utilizada não somente pelas empresas como também pelos usuários. Isso porque, não é necessário um equipamento específico para fazer a leitura do código, e sim a câmera do celular.

Nesse sentido, o QR Code tem se tornado peça chave para as empresas que atraem seus clientes proporcionando uma experiência de maior interatividade e informações com os seus produtos.

Diferente do código de barras criar o QR Code é muito simples e fácil. Atualmente existem disponíveis diversas ferramentas digitais gratuitas que permitem o usuário criar o QR Code conforme sua necessidade.

Enfim, gostou do artigo e quer saber mais sobre a identificação de produtos? Deixe sua dúvida, comentário, sugestão ou crítica em nossos canais de comunicação!

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FONTE: Blog GS1, Nomus, TR service.