Inventário cíclico

Olá logístico, tudo bem? ✌️ Seja muito bem-vindo a nossa plataforma digital de aprendizado na área de logística e supply chain! Hoje vamos aprender sobre o inventário cíclico.

O inventário cíclico, rotativo ou contagem cíclica, é um tipo de inventário de estoque no qual é feito a contagem periódica de uma determinada quantidade de produtos. Em outras palavras, é a contagem de uma parte do estoque de produtos feita em ciclos determinados pela empresa.

É uma técnica de inventário muito comum na logística de armazenagem. Através do resultado do inventário cíclico o profissional de logística pode ter uma visão completa do estoque através de uma parcela dele.

Em primeiro lugar, neste artigo vamos conhecer o conceito de inventário estoque, entender o que é a logística de armazenagem e toda a gestão de estoque. Além disso, vamos aprender também sobre o inventário cíclico e sua importância para a logística. Boa leitura! 📰

Sumário

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O que é inventário de estoque?

O inventário de estoque é um levantamento detalhado de todos os itens que estão armazenados em uma área de responsabilidade da empresa. Em outras palavras, o inventário de estoque é uma lista de todos os produtos que estão presentes em um estoque.

Manter um inventário de estoque constantemente atualizado é muito importante para as empresas. Dessa forma, quando as empresas tem o conhecimento dos produtos estocados poderá tomar decisões mais corretas.

Além disso, outro aspecto relevante ao inventário de estoque é o seu caráter legal. Isso porque, existem normas e leis que regulamentam a criação de um inventário. No Brasil a instituição responsável pela fiscalização é o Conselho Federal de Contabilidade (CFC).

Nesse sentido, de forma periódica todas as empresas devem apresentar um demonstrativo financeiro aos órgãos governamentais. O estoque de produtos está diretamente ligado ao patrimônio da organização e ele tem um valor que deve ser considerado neste balanço.

Vale lembrar que, a lista de produtos de um inventário não leva em conta somente aqueles estocados em instalações próprias. Os produtos estocados em regime de consignação e em trânsito também devem ser considerados.

O que é o inventário cíclico?

É uma metodologia semelhante ao inventário tradicional, mas com suas particularidades:

O intervalo de tempo pode ser mensal, semanal ou até mesmo diário. Tudo vai depender do tamanho do estoque e da empresa;
Não é necessário fazer o inventário em todo o estoque, somente em uma parte;
O inventário cíclico pode ser feito sem a necessidade de paralisar outras atividades;
É necessária uma agilidade superior ao inventário tradicional, graças à característica da periodicidade pré-definida.

Qual a importância do inventário cíclico?

Um dos grandes desafios do profissional de logística é alcançar um elevado nível de eficiência na gestão de estoques. Nesse sentido, uma grande problema é manter o controle do inventário de estoque.

A falta de controle do inventário de estoque trás problemas como: desperdícios, retrabalho, não conformidades e perda de vendas. Desse modo, o inventário cíclico é uma solução simples e barata para resolver este problema.

O inventário cíclico é um dos modelos mais eficientes na contagem de estoque. Não há paralisação das atividades da empresa , os custos são menores e a confiabilidade do inventário é maior e constante ao longo do ano.

Este método identifica rapidamente as divergências entre o inventário físico e o sistema, e proporciona uma melhoria significativa no planejamento logístico. Como o inventário é feito de forma contínua, o custo deste processo é distribuído ao longo do ano, ao contrário de um inventário anual.

Além disso, saber exatamente os produtos e suas características sob domínio da empresa é crucial para uma tomada de decisões estratégicas no contexto comercial (compras e vendas).

Quais as vantagens do inventário cíclico?

Através da correta execução do inventário cíclico a empresa pode obter resultados como:

Maior confiabilidade do estoque

Sem dúvidas que, a confiabilidade de estoque é uma grande vantagem do inventário cíclico. Com um processo bem estruturado fica mais fácil observar o fluxo de entrada e saída de produtos. Dessa forma, ter um maior controle sobre os itens estocados permite a empresa atender as demandas com maior eficiência. Além disso, a confiabilidade do estoque faz com que as operações logísticas sejam mais ágeis.

Redução de custos

Um dos principais custos logísticos são os custos de estoque. Desse modo, quando o nível de estoque de determinado produto não esta em conformidade com sua demanda podemos alcançar dois diferentes resultados:

Excesso de itens no estoque, gerando maior custo de mantê-lo;
Nível de estoque inferior ao necessário, causando perda de vendas.

Ou seja, o inventário cíclico permite uma constante atualização dos itens em estoque garantindo o equilíbrio entre os custos e as operações.

Maior satisfação dos clientes

A satisfação dos clientes está ligada ao serviço ao cliente prestado pela empresa. Nesse sentido, ter um sistema logístico estruturado é fundamental para atender as necessidades e expectativas dos clientes.

Através do inventário cíclico é que os profissionais de logística avaliam a saúde do estoque e da contabilidade da empresa. Caso os níveis não estejam adequados é possível tomar ações corretivas a tempo. Além disso, a localização e separação de pedidos é mais ágil tornando a distribuição dos produtos mais rápida.

Redução de desperdício

Ter a disposição os materiais nas quantidades exatas exige que as operações alcance a máxima performance e consumo consciente dos materiais. Nesse sentido, elevar o nível operacional da empresa significa maior produtividade e menor desperdício.

Dessa maneira, o inventário cíclico além de garantir maior rotatividade de itens no estoque também elimina estoque obsoleto. Logo, o desperdício de espaço e produtos é muito menor.

Qual a diferença entre o inventário geral e o inventário cíclico?

Ao final de cada exercício fiscal, a legislação obriga as empresas a inventariar todos os itens armazenados sob sua responsabilidade, seja em espaço próprio ou de terceiros. Após esta verificação física dos itens é necessário confrontar as informações com o patrimônio da empresa.

Desse modo, o inventário de estoque, ou inventário geral, é um levantamento detalhado de todos os itens que estão armazenados em uma área de responsabilidade da empresa. Em outras palavras, o inventário de estoque é uma lista de todos os produtos que estão presentes em um estoque.

Para a realização de um inventário geral de estoque completo é necessário paralisar toda a operação da empresa. Ou seja, as atividades são suspensas para a realização da contagem e verificação de todos os itens em estoque.

Por outro lado, o inventário cíclico a determinação dos itens para contagem ocorre segundo critérios estabelecidos pela empresa. Desse modo, não é feito a contagem de todos os itens e não é necessário a paralisação das atividades da empresa.

Além disso, a periodicidade entre os dois tipos de inventário também é diferente. O inventário de estoque geral, normalmente, é feito uma vez no ano. Já o inventário cíclico é feito conforme o planejamento logístico da empresa.

Gestão de estoque

A gestão de estoque é o processo que garante planejamento, execução e controle dos produtos armazenados dentro de uma empresa. Em outras palavras, trata-se do conjunto de atividades necessárias para equilibrar o nível do estoque de produtos a demanda do mercado e a estrutura da empresa. É responsabilidade da gestão de estoque determinar como deve ser feito a armazenagem dos produtos. Além disso, toda a operação de movimentação, recebimento de mercadorias, separações de pedidos e embalagem faz parte do processo

O estoque dos produtos é necessário por diferentes razões e cabe ao profissional de logística entender a sua necessidade considerando o tipo de produto, mercado e operações. Nesse sentido, é através da gestão de estoques que as empresas podem manter seus clientes abastecidos, garantindo vendas e oportunidades estratégicas. Manter os clientes abastecidos significa que seus produtos estejam disponíveis no local, quantidade, características e tempo correto.

Entre os principais objetivos da gestão de estoques podemos citar:

Maximizar o nível de serviço ao cliente ou o nível de atendimento da demanda;
Redução dos custos totais do estoque;
Garantia de qualidade, segurança e produtividade das operações.

Desse modo, podemos concluir que a gestão do estoque é uma ferramenta estratégica na condução de um negócio, garantindo um abastecimento de produtos conforme a demanda dos clientes, redução de custos e eficiência operacional.

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O que é armazenagem?

A armazenagem é um processo logístico que reúne diferentes atividades ligadas a estocagem, distribuição, manuseio e embalagem de produtos. Em outras palavras, a armazenagem é o acondicionamento eficaz de produtos no tempo e espaço destinado ao estoque.

Logo, o processo de armazenagem não está ligado somente ao estoque de produtos. Trata-se de todo o processo de gestão dos produtos sob responsabilidade da empresa.

O grande objetivo da armazenagem é o uso do espaço disponível de maneira racional e eficaz. Dessa maneira, através da armazenagem alcançamos o total aproveitamento dos espaços, permitindo agilidade para todas as operações.

Além disso, a armazenagem também compreende o espaço físico, os equipamentos, ferramentas e tecnologias utilizadas nas atividades. Nesse sentido, um processo estruturado garante elevados níveis de segurança, qualidade e produtividade para a empresa.

O que é a logística de armazenagem?

A logística de transporte é uma subdivisão da logística responsável pela armazenagem dos produtos. Em outras palavras, é a área da empresa responsável por encontrar a melhor opção para armazenagem de produtos considerando aspectos como: segurança, agilidade e custo.

Trata-se de uma área de grande importância para a gestão de uma empresa. Isso porque, a condição dos produtos é um elemento chave no que diz respeito ao nível de serviço ao cliente prestado pela empresa. Dessa forma, manter os produtos armazenados corretamente garante um elevado nível de satisfação dos clientes.

Além disso, segundo dados da Confederação Nacional dos Transportes (CNT) os custos da armazenagem das empresas equivalem a 4,5% do PIB, ou R$ 268 bilhões. Nesse sentido, uma eficiente gestão da logística de armazenagem é uma ótima estratégica para o sucesso empresarial.

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