Almoxarifado

Olá logístico, tudo bem? ✌️ Seja muito bem-vindo a nossa plataforma digital de aprendizado na área de logística e supply chain! Hoje vamos aprender sobre o almoxarifado.

Almoxarifado é o local onde se encontram armazenados materiais ou produtos com objetivo de suprir as necessidades operacionais internas da empresa. O local pode ser coberto ou não, desde que seja adequado a natureza dos itens estocados. O almoxarifado tem uma grande importância dentro das atividades da empresa e esta diretamente ligado a logística de suprimentos.

Em primeiro lugar, neste artigo vamos entender o que é a logística de armazenagem e toda a sua importância para a logística. Além disso, vamos aprender também os conceitos relacionados ao almoxarifado, sua função, seu controle, seus tipos e características. Boa leitura! 📰

O que é um almoxarifado?

Almoxarifado é o local onde se encontram armazenados materiais ou produtos com objetivo de suprir as necessidades operacionais internas da empresa. O local pode ser coberto ou não, desde que seja adequado a natureza dos itens estocados. O almoxarifado tem uma grande importância dentro das atividades da empresa e está diretamente ligado a logística de suprimentos.

Obter êxito na gestão do almoxarifado significa alcançar a máxima capacidade de produção da organização. Qualquer falha ou desvio dentro da gestão do almoxarifado pode significar paradas de produção, escassez de mercadorias, aumento dos custos operacionais, perda de qualidade, aumento do desperdício, entre outras circunstâncias negativas.

Matérias primas, insumos consumíveis, componentes, peças, ferramentas e equipamentos são alguns exemplos de itens que podem ser estocados nos almoxarifados. Portanto, a localização e acessibilidade do almoxarifado deve ser compatível a sua importância.

Qual a função de um almoxarifado?

A função básica de um almoxarifado é garantir a preservação, conservação e disponibilidade dos itens estocados. Entretanto, a estrutura logística apresenta uma grande abrangência de funções dentro do ambiente empresarial, tais como:

• Garantir que não exista divergência de inventário de estoque e perda de qualquer natureza;
• Organizar e manter atualizado o registro de estoque do material existente.
• Elaborar estatísticas de consumo por materiais e áreas para previsão das compras;
• Garantir que as instalações estejam adequadas para movimentação e retiradas dos materiais, visando a um atendimento ágil e eficiente;
• Estabelecer as necessidades de aquisição dos materiais de consumo para fins de reposição de estoque, bem como solicitar sua aquisição.

Em síntese, todas essas funções estão diretamente ligadas a necessidade de que os itens armazenados no almoxarifado estejam em conformidade com a necessidade e demanda da operação da empresa.

Quais os tipos de almoxarifado?

A classificação de almoxarifado varia conforme o tipo de produto estocado. Contudo, a necessidade de separar os produtos em diferentes almoxarifados é característica de empresas de grande porte. Em geral, os almoxarifados de empresas menores estocam diferentes tipos de produtos em um mesmo ambiente, fazendo a separação conforme a necessidade operacional e disponibilidade de recursos.

Tipos de almoxarifados:

• Almoxarifado de matérias primas;
• Almoxarifado de insumos;
• Almoxarifado de manutenção (componentes).

Quais atividades de um almoxarifado?

Engana-se quem pensa que a única atividade realizada em um almoxarifado é a armazenagem de itens. Algumas atividades são indispensáveis a todo almoxarifado, como por exemplo:

Recebimento de mercadorias

O recebimento de mercadorias é o conjunto de atividades necessárias para receber os produtos adquiridos dos fornecedores da empresa. De maneira resumida, as atividades consistem na operação da descarga do veículo, conferência dos produtos e armazenagem. 

Dessa forma, o almoxarifado deve receber toda matéria prima, insumos, componentes, ferramentas, máquinas e equipamentos enviados pelos fornecedores conferindo item a item das notas fiscais.

Identificação de materiais

A identificação de produtos é uma técnica logística utilizada para caracterizar, classificar e especificar os produtos mantidos em estoque. Essa identificação de produtos facilita a localização, rastreabilidade e organização do estoque.

Sendo assim, com objetivo de garantir maior agilidade no processo de armazenagem dos itens no almoxarifado é necessário identificar todos os itens estocados.

Inventário de estoque

O inventário de estoque é um levantamento detalhado de todos os itens que estão armazenados em uma área de responsabilidade da empresa. Em outras palavras, o inventário de estoque é uma lista de todos os produtos que estão presentes em um estoque.

Logo, todos os itens armazenados em um almoxarifado devem ser constantemente inventariados. Manter um estoque constantemente atualizado permite que os níveis de estoque esteja alinhado à demanda produtiva da empresa.

Controle do estoque

O controle de estoque consiste em verificar se as ações adotadas no planejamento da gestão do estoque estão alcançando os resultados esperados. Ou seja, é uma das mais importantes etapas da logística de armazenagem, onde identificamos se todo o processo relacionado ao estoque de produtos está em conformidade, ou não.

Nesse sentido, o almoxarifado deve medir se os níveis de estoque estão em conformidade com a necessidade da operação da empresa. Caso os valores estejam em não conformidade é necessário agir de forma corretiva para não prejudicar os resultados da organização.

Movimentação de materiais

A movimentação de materiais é o deslocamento dos produtos dentro do ambiente de armazenagem da empresa. Esta movimentação se faz necessário para separação de pedidos, organização de estoque, inventário, embalagens logísticas e garantia de qualidade e segurança de produtos e processos. Esta metodologia é a peça-chave do processo, garantindo a eficiência no fluxo de mercadorias e evitando desperdícios e deslocamentos desnecessários.

Em um almoxarifado com espaço limitado é necessário realizar diversas movimentações com objetivo de alcançar o item solicitado. Muito importante manter a organização e controle do estoque antes, durante e após as movimentações de materiais.

Como organizar o almoxarifado?

A seguir, algumas estratégias para melhorar a organização/gestão do almoxarifado:

Defina uma técnica de armazenagem

As técnicas de armazenagem são um conjunto de procedimentos e metodologias relacionados ao modo de armazenagem de um produto em estoque. A definição de uma técnica de armazenagem em uma empresa passa pela avaliação de diversos critérios relacionados ao ambiente interno da empresa (recursos), normas técnicas regulamentadoras e das características dos produtos.

Definido uma metodologia padrão para o estoque dos itens no almoxarifado torna a operação mais simples, ágil e confiável aos operadores logísticos.

Faça a unitização das cargas

A unitização de cargas é o processo de reorganização e agrupamento de produtos em um único volume. O principal objetivo dessa estratégia de gestão de estoque é o aproveitamento do espaço tanto para os processos de armazenagem quanto transporte.

Através da unitização de diferentes volumes em um único item a movimentação se torna mais ágil, além de aproveitarmos melhor o espaço disponível no almoxarifado.

Defina um layout de estoque

O layout de estoque é uma ferramenta logística utilizada para posicionar máquinas, pessoas, matérias-primas e produtos em um determinado espaço. Em outras palavras, o layout de estoque busca o melhor aproveitamento do espaço físico disponível, facilitando o acesso aos produtos.

Ao definir um layout de estoque para o almoxarifado estamos buscando resultados mais consistentes da operação.

Sinalize e identifique o almoxarifado

A sinalização de estoque é uma estratégia de layout de estoque que visa demarcar a área de estoque de forma visual. Em outras palavras, a sinalização de estoque consiste em utilizar sinais audiovisuais para auxiliar a equipe operacional durante a realização das atividades.

Um ambiente identificado e sinalizado naturalmente torna os processos mais ágeis com baixos índices de retrabalhos e falhas operacionais.

Endereçamento de estoque

O endereçamento de estoque, também conhecido como mapeamento de estoque, é um sistema de localização que indica cada posição em um estoque. O objetivo do endereçamento de estoque é possibilitar a organização interna do armazém. Além disso, permitir e facilitar a localização, o rastreamento e a movimentação interna dos itens.

Nesse sentido, cada item no almoxarifado deve ter o seu lugar previamente definido pensado para atender as necessidades operacionais da empresa.

Utilize o ponto de pedido

O ponto de pedido trata-se do momento em que a empresa deve fazer o pedido de novos produtos para evitar uma ruptura de estoque. Em outras palavras, é a definição de uma data para fazer a reposição do estoque de produtos. O termo é também conhecido como reorder point (ROP).

Ao aplicar o ponto de pedido saberemos exatamente quando é necessário repor os itens estocados. A reposição dos itens evita que a operação da empresa venha a ser prejudicada devido a uma ruptura de estoque.

Enfim, gostou do artigo e quer saber mais sobre o almoxarifado? Deixe sua dúvida, comentário, sugestão ou crítica em nossos canais de comunicação!

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FONTE: Portogente, Wikipédia, Evolution plásticos.